Frage: Was ist die Sammlung?

Antwort: Die Sammlung ist eine charakteristische Gruppe der Publikationen, die bei den gemeinsamen Attribute beschreiben werden können. Manche Attribute vortreten in den vielen verschiedenen Sammlungen her, und andere sind eigenartig für einer einzigen Sammlung.

Frage: Was ist die Ausstellung?

Antwort: Die Ausstellung ist die Dokumentensammlung, die thematisch in der bestimmte Folge verkettet und gezeigt wird. Die Dokumente kommende aus den verschiedenen Sammlungen her, können auch die Ausstellungen bilden.

Frage: Was ist die einfache und erweitere Suche?

Antwort: Jede Publikation beiträgt die Beschreibung (Attribute wie: Verfasser, Titel, Herausgeber, Schlagwörter, u.s.w.) und den Inhalt. Um die interesierte Daten zu finden, der Benutzer kann die Worte (einfache Suche) oder Worte und Schlagwörter (erweitere Suche) einschreiben. Die einfache Suche ist die Wörtersuche in dem Text der Publikation, in der Beschreibung der Publikation (es ist auch möglich um den Bereich nur für ein Beschreibungselement zu beschneiden – z. B.: einen Verfasser) oder zugleich, in der Publikationsbeschreibung und in dem Text – wenn der Suchbereich auf der Wahl Überall auf ist. Die erweitere Suche ist die Wörtersuche, die sich in dem Suchäusserung in dem Publikationstext finden und (oder) in der Publikationsbeschreibung (es ist auch möglich um den Bereich nur für ein Beschreibungselement zu beschneiden) zusammen mit den Schlagwörtern. Die einfache, allgemeine Suche ist günstig wenn man die ganze digitale Bibliothek checken möchtet – man findet die Publikationen aus allen Sammlungen aus; oder nur aus einer Sammlung – findet die Publikationen nur aus der einzigen Sammlung. Dann, das Ergebnis man bekommt schneller und die Zahl den Publikationen wird auch spärlich.